科研项目经费入账流程说明

（纵横项项目立项及经费认领入账流程图示）

一、科研项目立项程序

（一）纵向项目

1.填写项目立项信息。上级主管部门发布立项通知或签订合同任务书之后，各项目负责人登录“浙江农林大学信息门户平台-科研管理”系统，在“新增”栏目选择“纵向项目”进行立项信息填写，其中“基本信息”、“详细信息”、“参与成员”模块需填写完整。

2.上传佐证材料。立项信息填写完整后，项目负责人需在“项目文档”栏目上传立项协议书、任务书等相关佐证材料。

3.编写经费预算。相关佐证材料上传完成后，项目负责人需在“项目预算”栏目中填写合同总经费的经费预算；如立项任务书或合同书中涉及到外拨协作经费的，按照留校经费的总额进行经费预算编写，外拨经费填写到“其他科目”中。

4.学院及学校科研系统审核通过，立项新增完成。

（二）横向项目

1.横向合同签订。委托方和受托方使用标准合同模板共同拟定合同，学院审核后，递交文科处审核盖章。

（技术开发合同模板下载链接：https://wkc.zafu.edu.cn/info/1065/1124.htm；技术咨询合同模板下载链接：https://wkc.zafu.edu.cn/info/1065/1123.htm；技术服务合同模板下载链接：https://wkc.zafu.edu.cn/info/1065/1122.htm）

2.填写项目立项信息。各项目负责人登录“浙江农林大学信息门户平台-科研管理”系统，在“新增”栏目选择“横向项目”进行立项信息填写，其中“基本信息”、“甲方信息”、“参与成员”模块需填写完整。

3.上传佐证材料。立项信息填写完整后，项目负责人需在“项目文档”栏目上传双方签字盖章合同扫描版等相关佐证材料。

二、到账经费入账程序

1.项目负责人登录“浙江农林大学信息门户平台-财务管理”系统，在财务查询系统中点击“来款查询”，查询特定来款信息。

2.查询到自己的“银行来款信息”，点击查看，截图详细信息

3.下载银行来款信息模板（下载附件《银行来款信息模板》），并在“银行来款信息”单上，替换复制上第2步的自己来款信息的截图，填写相关内容，包括项目名称、负责人、发票号（若不需要发票请在信息单上写明）、负责人手机号码、学院、新立户或追加，纵向项目还需注明直接经费、间接经费；纸质打印一份，负责人本人亲笔签名，交给学院科研秘书赵黄芳（文法学院实验大楼615办公室，QQ：455852854）。

注意：由上级主管部门统一到账经费如国家社科基金项目、省哲学社科项目等不需要项目负责人单独认领，文科处将统一入账。

4.学院科研秘书收到教师个人的银行来款信息单后，登录科研系统进行审核，是否该项目已立项申请，申报材料都上传。学院科研秘书于每周二下午5点前统一将本学院纵向项目“银行来款信息”及横向项目“银行来款信息”的纸质件送交行政楼425室。

5.学校文科处审核通过后，会把银行来款单交计财处，等候计财处统一划账，等经费划拨至教师个人科研项目上，教师个人财务系统的个人项目里可以查看到经费，即可进行科研报销。