各学科、部门：
为准确掌握学校设备、家具等资产保有和运行状况，规范和加强学校资产管理,提高资产使用效益，根据《浙江省高等学校国有资产管理办法》和《浙江农林大学固定资产管理办法》相关规定，学校定于2023年4月3日至2023年7月1日开展全校范围内资产清查工作。各学科要本着负责的态度，认真做好此项工作，做到账卡相符、账实相符，不重不漏，查清资产来源、去向和管理情况。现将有关事项通知如下：
一、清查范围
家具、设备等资产：本次清查为2022年12月31日前购置的家具、设备等。
二、清查方式
本次清查采取各学科自查、学院抽查和设备处抽查复核相结合的方式。自查阶段，各学科通知学科教职工对各自名下资产进行逐一核对。
如在资产清查过程中发现未登记在资产管理系统的资产，保管人应如实填写设备、家具等资产盘盈表(见附件2) ，各学科汇总后报学院，并由保管人发起资产增置，经审核后登记入账。
如在资产清查过程中发现资产遗失，各学科和保管人应如实反映，各学科需汇总填写设备、家具等资产盘亏表(见附件3)，并根据《浙江农林大学固定资产管理办法》有关规定进行处理，学院资产管理负责人签字盖章后，由学院汇总报设备处。对盘亏资产，还需提供如下材料，主要包括：
1.盘亏资产的处理结果；
2.对于失窃或意外事故造成的资产损失，应提供公安等相关部门的证明材料；
3.对于赔偿处理的资产，还应提供计财处收据凭证及赔付情况说明；
4.其他相关资料。
各学科需组织人员对上报数据进行盘点确认，并形成资产盘点报告(见附件4) 。学院自查工作完成后，设备处将开展抽查和复核。
三、清查时间及结果上报
请各单位于2023年5月15日前完成资产自查工作，并将资产负责人签字确认的设备、家具等资产盘盈表、盘亏表、盘点报告报。
四、资产清查重要提示
1.是否存在资产信息已变更但手续未及时办理的情况，重点查看资产保管人是否为离职、退休和校内调岗三类人员。清查盘点出此类情况的，及时进行资产移交，并办理资产调拨手续。
2.盘盈资产为2022年12月31日前购置， 保管人已领用但未进行或未完成资产增置及报销手续的物资。
3.盘点过程中需注意资产标签粘贴情况，如无资产标签请及时打印粘贴。
4.达到报废年限且无法使用的资产，由学院暂时集中存放。资产清查结束后，由资产保管人发起申请，学院审核，学校统一组织报废处置。
五、工作要求
1.加强组织领导。要充分认识本次资产清查工作的重要性。
2.夯实工作责任。要任务落实到人，确保资产清查工作按时、保质、顺利完成。
3.确保清查成效。如实填报资产清查报表，真实反映资产管理情况和存在问题，不得瞒报虚报，确保资产清查结果真实性、完整性。
附件： 1.设备、家具等资产盘盈表
2.设备、家具等资产盘亏表
3.资产盘点报告
文法学院
2023年4月6日
